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ProductivIA
L’IA responsable pour des institutions performantes

ProductivIA est une plateforme d’intelligence artificielle québécoise, pensée pour servir les institutions publiques (ministères, sociétés d’État, municipalités, réseaux de santé et d’éducation). L’objectif : accélérer la production de contenus et l’accès à l’information — sans compromis sur la conformité, la confidentialité ni le bilinguisme.

IA orientée mission, soutien stratégique aux institutions

Moins de tâtonnements, plus de services opérationnels efficaces.

Interface ProductivIA institutions

Plutôt que de baser vos usages sur un « chat généraliste » qu’il faut recalibrer sans cesse, ProductivIA met à disposition des modules guidés (formulaires adaptés, gabarits contextuels, choix de formats institutionnels).

Vous spécifiez le mandat (ex : rapport annuel, bulletin de politiques, communication interne), le ton, les contraintes de conformité et le format souhaité. Chaque module produit un brief structuré et choisit automatiquement le moteur optimal (puissance / coût / latence), assurant une production pertinente dès la première version — tout en préservant vos ressources, votre rigueur institutionnelle et votre cohésion rédactionnelle.

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Architecture multi-modèles

Avec ProductivIA, chaque requête est d’abord analysée par notre moteur local ; ensuite, la plateforme oriente automatiquement vers le modèle le plus pertinent : léger pour une reformulation rapide, plus puissant pour une analyse complexe, interne ou externe. Nos modèles spécialement entraînés pour le Québec, hébergés localement, couvrent la majorité des besoins sans appel à des moteurs hors Québec, ce qui renforce autonomie, résilience et contrôle.

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Gouvernance & préférences d’hébergement

Votre institution peut prioriser l’usage de modèles et serveurs locaux (hébergés au Québec ou dans vos infrastructures), et désactiver ceux qui ne conviennent pas pour des raisons de politique interne ou de localisation. Cette gouvernance renforce la conformité aux exigences de protection des renseignements personnels et simplifie l'usage au quotidien.

Vos politiques, appliquées partout

Diffuser vos règles, votre terminologie et votre ton à chaque génération de contenu.

Définissez des règles globales : bilinguisme (FR/EN), ton institutionnel, mentions légales, terminologie officielle, vocabulaire à éviter, style clair et inclusif, formats attendus (PDF accessible, gabarits). Tous les outils héritent de ces consignes : cohérence des rendus, moins de retouches, qualité homogène entre directions et organismes.

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Exemples de règles

  • Mentions : références légales, clauses de confidentialité
  • Style : langage clair, inclusif, titres explicites
  • Formats : version accessible, plan en puces, gabarits normalisés
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Impact concret

Prompts enrichis automatiquement, sorties plus pertinentes, moins d’allers-retours, standardisation des livrables d’une équipe à l’autre — et un vrai gain de temps au quotidien.

Prêt à l’emploi, dès aujourd’hui

Se connecter, inviter, produire. C’est tout.

Aucune implantation lourde : serveur clé en main, ou simple connexion avec un courriel institutionnel sur nos serveurs, possibilité d’ajouter des collaborateurs et de définir 2–3 règles d’établissement pour démarrer. Vous pouvez lancer un pilote gratuit sans engagement, ou nous contacter pour connecter ProductivIA à votre gestion des identités (SSO) et vos profils.

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Démarrage en 3 minutes

  • Connexion avec l’email de l’organisme
  • (Optionnel) Liste de collaborateurs et rôles
  • Règles d’institution (bilinguisme, mentions, ton)
  • Production immédiate
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Bilingue par conception

Interface FR/EN et outils capables de rédiger, traduire et harmoniser les contenus dans les deux langues officielles, en respectant la terminologie et le style de votre institution.

Applications pour les institutions

Des besoins bien définis, des résultats immédiats. La suite d’outils guidés transforme vos objectifs en livrables prêts à l’emploi, applique vos règles et sélectionne le modèle le plus efficient.

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Communications officielles & avis publics

Communiqués, avis aux citoyens, infolettres, pages web : contenus clairs, cohérents et bilingues, prêts à diffuser et alignés sur vos mentions obligatoires.

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Traductions institutionnelles

Harmonisation des versions, terminologie standardisée, support des principales langues autochtones. Idéal pour les documents publics et les communications inter-gouvernementales.

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Notes, synthèses & comptes rendus

Résumer un dossier, préparer une note décisionnelle, synthétiser des PV ou des appels d’offres : gagner du temps, sans perdre la rigueur.

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FAQ & réponses types aux citoyens

Connaissances structurées, réponses uniformes, mise à jour simple. Réduit les tickets répétitifs et améliore l’expérience usager.

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Procédures & SOP (RH, TI, services)

Rédaction/mise à jour de procédures et guides internes. Standardisation, traçabilité des versions, vocabulaire clair et inclusif.

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Information juridique (premier niveau)

Repères et synthèses à valider par vos juristes : obligations, risques, bonnes pratiques. Gain de temps avant consultation formelle.

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Accessibilité & médias

Génération de textes alternatifs, scripts, voix de synthèse pour capsules audio/vidéo — pour faciliter l’accessibilité et la réutilisation des contenus.

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Veille & analyse

Tendances, signaux faibles, comparatifs. Aide à la décision avec des synthèses exploitables, en respectant vos consignes de communication.

Créer des outils adaptés à chaque mission publique, sans développement logiciel

Editeur d'applications

Pour les institutions, ProductivIA offre un éditeur d’applications permettant de concevoir des outils spécialisés sans écrire de code. Chaque service, direction ou équipe peut adapter l’interface et le comportement d’un outil à sa propre réalité opérationnelle, tout en conservant un haut niveau de souveraineté et de conformité.

L’éditeur permet de définir des formulaires simples ou complexes, d’intégrer des règles métiers, d’ajouter des aides contextuelles, et de structurer les sorties attendues. Il devient ainsi possible de transformer un besoin institutionnel — qu’il soit administratif, pédagogique, juridique, documentaire, clinique ou citoyen — en un outil opérationnel en quelques heures plutôt qu’en plusieurs mois de développement.

Un outil utilisable par des experts métiers, pas seulement par des informaticiens

L’interface a été conçue spécialement pour être accessible aux professionnels de terrain : pédagogues, conseillers, analystes, agents administratifs, bibliothécaires, juristes, gestionnaires ou responsables de programmes. Aucun langage technique n’est requis. Les équipes TI peuvent conserver la gouvernance, tout en laissant les métiers construire ou ajuster leurs outils au plus près de leur fonctionnement réel.

Un levier d’autonomie numérique et de réduction des coûts

Cet éditeur permet à l’institution de produire des solutions “taillées sur mesure” : plutôt qu’imposer un assistant générique, on crée un outil dédié, ciblé, conforme au vocabulaire, aux procédures et au cadre normatif de l’organisation. Cela réduit la dépendance aux éditeurs externes, accélère les cycles d’innovation internes et diminue les coûts liés aux développements sur mesure ou aux licences multiples.

Cette capacité devient stratégique dans un contexte où l’IA s’intègre progressivement à tous les flux de travail. Elle permet d’augmenter l’intelligence des équipes dans leurs tâches cognitives répétitives ou critiques, tout en préservant la souveraineté culturelle, juridique et opérationnelle de l’institution.

Accompagnement à la co-construction

Les équipes peuvent être autonomes si elles le souhaitent, mais nous pouvons également agir en soutien : conseil, configuration avancée, transfert de compétences, ou création d’outils institutionnels prêts à l’emploi. Cette approche favorise un modèle d’innovation interne, maîtrisé, reproductible et durable — sans perte de contrôle technologique.

Cadre de conformité et bonnes pratiques

Conçu pour s’aligner sur vos exigences publiques.

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Confidentialité & lois applicables

Contrôles simples sur l’historique, non-utilisation de vos contenus pour entraîner des modèles externes, préférence de localisation des modèles (Canada/UE) quand requis. Alignement avec les cadres applicables (p. ex. protection des renseignements personnels, communications officielles, langues).

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Bilinguisme & langage clair

Interface et outils bilingues ; aide à produire des contenus clairs, cohérents et accessibles. Harmonisation FR/EN au besoin, en respectant votre terminologie interne.

Tarifs & mise en route

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Tarifs simples

  • 20 $ CAD / utilisateur / mois
  • Pilotes et période d’essai gratuits, sans engagement.
  • Annulation à tout moment. Aucun de frais cachés.
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Pilote gratuit & intégration légère

Lancez un pilote sur une direction ou un service : gabarits fournis, bonnes pratiques (bilinguisme, accessibilité, confidentialité). Possibilité d’intégrer ensuite votre SSO et vos profils.

Questions fréquentes

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Comment démarrer concrètement ?

Se connecter avec un courriel institutionnel, inviter vos collaborateurs (optionnel), définir quelques règles d’institution, puis utiliser les outils (communication, traduction, résumés, procédures, etc.). Aucune intégration technique n’est requise pour commencer.

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Où vont nos données ?

Vos contenus sont exclusivement stockés au Québec, dans des infrastructures sécurisées sous notre contrôle, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles externes. L’historique peut être effacé à tout moment. Nous opérons en conformité avec la Loi 25 du Québec.

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Accessibilité & langues officielles

Les outils aident à produire des contenus clairs, bilingues et accessibles (p. ex. textes alternatifs). Vous restez responsables de la conformité finale (révision interne, critères WCAG de votre organisation).

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Faut-il intégrer à d’autres outils ?

Non pour démarrer. Vous pouvez copier/coller ou exporter les résultats (texte, formats courants). Nous pouvons ensuite connecter ProductivIA à votre SSO si vous le souhaitez.

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