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ProductivIA

L’IA responsable pour des institutions performantes

ProductivIA est une plateforme agentique souveraine au service des institutions publiques (ministères, sociétés d'État, municipalités, réseaux de santé et d'éducation). Accélérez la production documentaire et l'accès à l'information, avec conformité, confidentialité, bilinguisme et trois niveaux de souveraineté au choix.

Certaines institutions déploient toute la plateforme. D'autres commencent par une seule application bâtie sur mesure (un vérificateur de conformité, un assistant d'accueil, un rédacteur de notes officielles) et profitent quand même de tout le socle souverain : hébergement, sécurité, modèles, journaux, formats ouverts. L'usage s'étend à votre rythme, sans réécrire l'intégration.

L'Assistant : un point d'entrée unique vers tous les services

Notes officielles, infolettres, rapports, applications : tout depuis une seule conversation.

L'Assistant orchestre 12 fournisseurs IA et 16 services spécialisés pour produire concrètement ce dont une administration a besoin : note de service, communiqué officiel, rapport de gestion, présentation au conseil, application interne. Puis vous basculez vers l'outil spécialisé (Documents, Cinéaste pour la vidéo, la Fabrique pour l'application) qui conserve tout le travail produit.

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Créer & produire

Notes officielles, communiqués, rapports, infolettres, présentations, vidéos institutionnelles, applications internes, depuis la même conversation.

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Bascule vers l'outil spécialisé

Le résultat s'ouvre dans l'application dédiée pour finaliser, peaufiner et partager, sans perdre le travail.

Réunion : capter, analyser, produire les PV

Conseils, comités, séances de travail : tout est capté et structuré automatiquement.

L'application Réunion écoute en temps réel, distingue les locuteurs, analyse les échanges et produit automatiquement résumé, compte rendu, procès-verbal officiel et suivis, dans vos gabarits institutionnels. Idéal pour conseils d'administration, comités de direction, séances publiques, comités consultatifs et entretiens RH.

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Écoute & distinction

Capture audio précise, identification des locuteurs, segmentation multi-voix.

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Analyse structurée

Décisions, votes, actions à suivre, points en suspens, extraits automatiquement.

description

PV officiel

Procès-verbal dans vos gabarits institutionnels, prêt à diffuser à la fin de la réunion.

Trois niveaux de souveraineté

Cloud souverain, serveur sur site, client souverain : l'institution choisit son niveau.

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1. Cloud souverain

Démarrage immédiat. Données hébergées sur nos infrastructures, jamais chez un hyperscaler tiers.

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2. Serveur sur site

Serveurs assemblés et déployés directement dans les locaux de l'institution. Aucune donnée ne quitte le périmètre.

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3. Client souverain

Postes sous Boréal OS natif, libres de toute dépendance propriétaire. Chaîne complète de bout en bout.

Conformité par défaut, gouvernance par construction

Loi 25, EFVP, langues officielles, accessibilité, archivage.

ProductivIA est conçu pour s'inscrire dans les exigences du secteur public : protection des renseignements personnels (Loi 25 du Québec, RGPD), évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) avant tout transfert hors province, accessibilité (RGAA, WCAG), bilinguisme officiel, journalisation et traçabilité des accès.

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Données souveraines

Hébergement local, jamais d'usage pour entraîner des modèles externes, périmètres définis par silo institutionnel, historique effaçable et auditable.

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Gouvernance multi-fournisseurs

Activez ou désactivez chaque fournisseur (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, etc.) selon vos politiques. Restriction possible aux seuls modèles souverains.

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Bilinguisme officiel

Production simultanée FR/EN, terminologie institutionnelle (OQLF, droit administratif), respect du Bureau de la traduction.

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Accessibilité

Versions accessibles automatiques (RGAA, WCAG), formats alternatifs, langage clair.

Multi-tenant par silos : étanchéité institutionnelle

Chaque ministère, organisme, municipalité ou réseau dispose de son silo de données isolé. Aucune donnée ne traverse les frontières d'un silo. Les modèles, les règles, les gabarits et les historiques sont propres à chaque institution.

domain

Isolation par institution

Données, modèles personnalisés et règles configurés par silo : pas de fuite possible vers un autre organisme.

hub

Mutualisation possible

Une organisation faîtière peut administrer plusieurs silos institutionnels (ex. : ministère + sociétés d'État rattachées) tout en préservant l'étanchéité opérationnelle.

Catalogue d'outils pour le secteur public

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Assistant institutionnel

Le hub central : poser une question, obtenir un plan, produire un premier jet, orchestrer plusieurs services, tout en respectant les règles institutionnelles.

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Réunion

Écoute, distinction des locuteurs, analyse, résumé et génération de PV officiels dans vos gabarits.

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Fabrique

Créer des outils internes sans programmation : formulaires intelligents, assistants spécialisés, vérificateurs de conformité.

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Communications officielles

Notes de service, communiqués, infolettres, communications de crise, avec ton institutionnel et mentions légales intégrées.

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FAQ et chatbots citoyens

FAQ structurées, réponses types, chatbots citoyens conformes, diffusés sur vos canaux officiels.

translate

Traductions institutionnelles

FR/EN avec terminologie officielle (OQLF, Bureau de la traduction). Cohérence terminologique entre tous les documents.

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Procédures & directives

Rédaction et mise à jour de directives, procédures internes, politiques. Versions normalisées prêtes à diffuser.

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Synthèse de dossiers

Rapports volumineux, mémoires, appels d'offres : synthèse, points clés, recommandations, prêts pour les instances décisionnelles.

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Veille réglementaire

Suivi des évolutions législatives et réglementaires de votre domaine. Synthèses périodiques.

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RH publique

Offres d'emploi, guides d'entrevue, contrats conformes au cadre du secteur public.

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Signature électronique

Politiques internes, ententes de confidentialité, accusés de réception, mandats : signez et faites signer directement dans la plateforme. Conforme à la Loi C-1.1 du Québec et à la Loi sur la preuve électronique du Canada. Scellement cryptographique, journal d'audit immuable, multi-signataires. Détail sur la page Conformité.

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Accusés et formulaires de consentement

Diffusion de politiques, codes d'éthique, attestations annuelles à signer par les agents. Suivi du statut, rappels automatisés, archivage probatoire centralisé.

La Fabrique : créer vos propres outils internes, sans programmation

La Fabrique permet aux services internes (TI, communications, RH, juridique) de créer leurs propres outils sans dépendre d'un développeur externe ni d'un projet IT lourd. Vérificateurs de conformité, formulaires guidés, assistants spécialisés par direction : déployés en quelques minutes, conformes par construction aux règles institutionnelles. La Fabrique applique d'office les règles de la plateforme et celles de votre institution (ton, terminologie officielle, périmètre des données, modèles autorisés), supervise l'architecture de chaque outil et organise la gestion des données selon vos standards. Vos administrateurs n'ont plus qu'à approuver ou ajuster : ils valident la dernière ligne d'une conformité déjà construite, plutôt que de tout vérifier de A à Z. Une fois publié, chaque outil reste sous monitoring continu : intégrité des données, stabilité, performances, comportement des modèles.

Avantage stratégique pour le secteur public

L'institution n'attend plus un éditeur tiers pour faire évoluer ses outils. Elle bâtit son propre écosystème applicatif souverain, évolutif et réutilisable, parfaitement aligné sur ses processus et son cadre normatif.

Le cycle de vie d'une app : créer, soumettre, valider, déployer

Aucune application bâtie par un agent ne se retrouve directement dans les mains de toute l'institution. Tout passe par vos administrateurs (TI, gouvernance, sécurité de l'information) : ils testent, vérifient la conformité aux politiques institutionnelles (Loi 25, RGPD, sécurité, accessibilité), ajustent les permissions, puis publient. Une boucle fermée, gouvernée, en silo.

construction

Créer

Un agent autorisé (communications, RH, juridique, TI) décrit son besoin à la Fabrique. Règles plateforme et institution appliquées d'office, architecture et données sous supervision.

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Soumettre

L'auteur soumet l'app aux administrateurs, avec documentation auto-générée, schéma de données et aperçu fonctionnel.

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Approuver

Le gros de la conformité étant déjà fait, les administrateurs n'ont plus qu'à approuver ou ajuster : permissions, protection des données, accessibilité, sécurité.

groups

Déployer

L'app entre dans la librairie institutionnelle, aux côtés des outils fournis. Les directions et services autorisés y accèdent en un clic.

monitoring

Veiller

Monitoring continu post-publication : intégrité des données, stabilité, performances, comportement des modèles. Écarts remontés aux admins.

Vos règles institutionnelles, appliquées partout

Définissez des règles globales (ton, mentions légales, terminologie officielle, formats, signatures, charte graphique) qui s'appliquent automatiquement à tous les outils (ceux fournis et ceux créés avec la Fabrique). Cohérence des rendus entre directions, conformité par défaut, pas de retouches manuelles.

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Exemples de règles

  • Ton institutionnel : neutre, factuel, accessible
  • Terminologie : OQLF, droit administratif, vocabulaire métier
  • Mentions légales : signatures, références juridiques, dates
  • Format : gabarits institutionnels, charte graphique
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Impact concret

Documents conformes au premier jet, moins de cycles de validation, qualité homogène entre directions, gain de temps pour les équipes.

Vos gabarits institutionnels, fabriqués par vous, appliqués partout

L'app Modèles transforme votre charte graphique en gabarit utilisable par toutes les apps de la plateforme.

ProductivIA sépare ce que le LLM sait faire (raisonner, rédiger conforme) de ce qu'un gabarit institutionnel fait mieux (armoiries, couleurs officielles, typographie réglementaire, mentions, signatures, accessibilité). Le modèle produit du Markdown minimaliste. Vos Modèles habillent ensuite ce contenu : procès-verbaux, notes de service, communiqués, présentations, pages web, courriels, publications officielles. Voir le détail dans l'architecture.

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Coût IA maîtrisé

Aucun token consommé pour mettre en page. Sur les productions longues (mémoires, rapports annuels), c'est un facteur d'économie significatif sur votre enveloppe IA.

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Conformité visuelle

Charte gouvernementale ou institutionnelle appliquée systématiquement. Accessibilité, mentions légales, signatures officielles intégrées au gabarit, jamais oubliées.

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Multi-canal officiel

Un seul brief, plusieurs livrables : PV en gabarit institutionnel, communiqué en version PDF, publication sur les canaux numériques, courriel à la liste des élus. Tout aligné.

Création des Modèles : à partir d'une photo de votre charte, d'un PDF de votre identité institutionnelle, d'un gabarit officiel existant, ou de zéro avec l'accompagnement de nos équipes. Validés par votre direction des communications, ils deviennent la référence sur toute la plateforme.

Prêt à l'emploi, déploiement progressif

Pilote, extension, généralisation : à votre rythme.

ProductivIA peut être déployé en pilote sur une direction, un service ou une équipe, sans engagement long terme. L'extension se fait progressivement, en fonction des résultats observés.

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Démarrage rapide

  • Connexion avec courriel institutionnel ou SSO (Azure AD, SAML)
  • Définition des silos et des rôles
  • Règles institutionnelles et gabarits
  • Production immédiate
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Pilote encadré

Définition d'un périmètre pilote (direction, projet), gabarits validés, mesure d'impact, accompagnement EFVP, extension progressive.

Trois modèles, à vous de choisir

Forfait par utilisateur, paiement à l'usage, ou acquisition à vie. Aucun verrou fournisseur, conditions transparentes.

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Forfait par utilisateur

Un prix unique, mensuel ou annuel, par utilisateur actif. Tout est inclus : texte et images, l'ensemble des applications, les mises à jour, le support. Les modalités les plus lourdes (audio, vidéo) restent disponibles en option, selon vos besoins réels.

  • Mensuel ou annuel, au choix
  • Texte et images inclus, toutes les applications, mises à jour, support
  • Audio et vidéo en modules optionnels
  • Facture prévisible, planification simple
  • Annulation à tout moment, aucuns frais cachés
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Paiement à l'usage

Un seuil mensuel minimal, puis la consommation réelle, facturée en tokens. Pour les organisations dont les usages sont saisonniers, ponctuels, ou très variables d'un mois à l'autre. Pas de licences dormantes, pas de gaspillage.

  • Frais de base réduit, consommation facturée au token
  • Vous payez ce que vous utilisez, rien de plus
  • Idéal pour les pilotes, les saisons, les pics d'activité
  • Prix fournisseurs publics, importés en continu
  • Journal de consommation détaillé, accessible à tout moment
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Acquisition à vie

Pour les organisations qui placent la souveraineté technologique au cœur de leur stratégie : la technologie ProductivIA est acquise une fois, déployée chez vous, et connectée à vos propres clés API. Vos fournisseurs IA, vos données, vos coûts. Aucun intermédiaire, aucune mesure de votre usage.

  • Acquisition unique, usage illimité, non mesuré
  • Vos propres clés API, vos propres fournisseurs IA
  • Hébergement sur votre infrastructure (cloud souverain, serveur sur site, poste Boréal OS natif)
  • Indépendance technologique totale, sans dépendance contractuelle continue
  • Idéal pour les organisations stratégiques, sensibles, ou souveraines

Questions fréquentes

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Où sont nos données ?

Les contenus sont stockés sur des infrastructures sous notre contrôle (cloud souverain) ou directement dans vos locaux (serveur sur site). Conformité Loi 25 du Québec, EFVP avant tout transfert hors province. Aucune réutilisation pour l'entraînement de modèles externes.

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Compatible avec nos politiques d'IA responsable ?

Oui. Application des règles institutionnelles, transparence des sources, journalisation des accès, restriction aux seuls modèles souverains si requis.

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Peut-on désactiver certains modèles ?

Oui. Activez, désactivez ou priorisez chacun des 12 fournisseurs (OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Mistral, Cohere, Perplexity, ElevenLabs, getimg.ai, Segmind, ProductivIA, modèles souverains) selon vos politiques. Restriction possible aux seuls modèles souverains hébergés sur nos serveurs.

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Intégration aux SI existants ?

SSO (Azure AD, SAML, OAuth), connecteurs documentaires, exports aux formats officiels (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et aux formats ouverts (HTML, Markdown, JSON, SVG). Déploiement possible sans intégration pour démarrer.

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